consultez vos dossiers clients à portée de main
avec Visiativ Documents Fabrication
Visiativ Documents Fabrication est la solution intuitive de gestion administrative de vos dossiers clients et affaires.
A qui s’adresse Visiativ Documents Fabrication ?
Aux directeurs financiers, directeur Commerciaux, aux dirigeants des PME/PMI souhaitant organiser et partager leurs dossiers clients et leurs affaires au sein d’une armoire numérique.
A partir de 200 € HT / mois pour 5 utilisateurs internes.
Tarif dégressif en fonction du nombre d’utilisateurs
Avec Visiativ Documents Fabrication, vous disposez d’une armoire numérique sécurisée vous permettant de classer, rechercher et partager simplement les documents relatifs à vos clients et à vos affaires.
A travers le référentiel documentaire commun et structuré de Visiativ Documents Fabrication, vos collaborateurs accèdent en quelques clics à l’ensemble des documents, mails, courriers ou notes de réunion liés à un dossier client, leur permettant ainsi de reconstituer l’historique de la relation client.
Visiativ Documents Fabrication vous permet également de disposer de vos dossiers clients où que vous soyez et de les mettre facilement à disposition de vos interlocuteurs grâce à un mode déconnecté et à une interface web adaptée.
Succès clients
ils nous font confiance
MAUGIN
- Gestion de dossiers clients
- Gestion des commandes
- Gestion des documents commerciaux
- Accès en mobilité
- 90% des documents sont numérisés et archivés
- “Un gain de temps considérable”
GROUPE ROSSI AERO
- Gestion de dossiers clients, fournisseurs et administratifs
- Accès aux documents techniques, commerciaux et contractuels
- Centralisation et sécurisation des documents
- Gestion de la relation client : plus de transparence
- 80% des documents numérisés
- 100% compatible avec l’infrastructure
Bénéfices
Retrouvez facilement vos documents clients
- Centralisez les documents et les échanges
- Normalisez l’organisation du classement de vos dossiers Clients & Affaires
- Facilitez le partage et le dépôt de documents
Sécurisez vos dossiers clients
- Contrôlez l’accès aux documents clients et évitez leur dispersion
- Garantissez la complétude des dossiers clients
- Assurez la conformité réglementaire
Libérez du temps à votre force commerciale
- Réduisez le temps dédié aux tâches administratives
- Fournissez un accès permanent (24/7) et mobile aux documents clients
- Apportez une vision complète du client
Fonctionnalités
- Plan de classement dédié
- Création automatique des dossiers clients & affaires
- Classement automatique via QRCode
- Contrôle de la complétude des dossiers
- Gestion de modèles de classement avancé
- Contrôle de l’accès aux documents
- Gestion et personnalisation des méta-données
- Recherche avancée
- Intégration avec les outils de bureautique et de capture
- Interfaçage avec les copieurs multi-fonctions
- Intégration avec les systèmes de gestion (ERP, CRM, …)
- Accès Web et accès mobile
